L'offre RELAIS
Une assistante à temps partagé. Formée et supervisée par moi.
Recruter ?
Vous n'avez ni le temps de chercher, ni la garantie de trouver la bonne personne.
Le temps partagé règle les deux problèmes.
Vous perdez des heures chaque semaine sur des tâches qui sont improductives, mais qui sont nécessaires à la bonne gestion de votre entreprise.
Relances clients en retard.
Factures à établir.
Courrier qui s'empile.
Planning à tenir.
Documents à classer.
Vous le faites parce que vous n'avez personne pour le faire. Pas parce que c'est votre travail.
Comment ça fonctionne ?
Une assistante administrative intervient dans votre entreprise (en présentiel ou à distance) sur le volume qui correspond à votre charge réelle.
Une demi-journée par semaine, deux jours par mois, ou plus selon les périodes.
Vous n'avez pas à recruter, déclarer, former ou manager.
Ce que vous évitez surtout, c'est de vous tromper.
Trouver une assistante indépendante n'est pas difficile. Il en sort dix pour chaque annonce.
Le problème, c'est de savoir ce que vous avez vraiment en face de vous : sa formation réelle, sa disponibilité effective, sa façon de travailler.
Et si ça ne convient pas, c'est vous qui gérez.
Les assistantes que je place sont formées par moi aux méthodes qui fonctionnent dans les petites entreprises artisanales.
Je supervise leur travail, je fixe les priorités, je contrôle la qualité.
Vous avez un interlocuteur unique — moi — qui répond de ce qui est fait. Si quelque chose ne va pas, c'est à moi de le régler, pas à vous.
Vous ne gérez pas une assistante. Vous avez enfin quelqu'un qui gère votre administratif.
Secrétariat courant
Courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents.
Facturation et relances
Etablissement des factures de vente, suivi des encaissements, relances clients/fournisseurs.
Plannings et organisation
Gestion des rendez-vous, coordination des plannings, suivi des interventions.
Administratif RH
Préparation des éléments variables de paie, suivi des absences, constitution des dossiers.
Pour qui ?
Pour le dirigeant dont l'entreprise tourne mais dont le bureau déborde.
Pas besoin d'avoir fait un Audit avant.
Si votre problème, c'est le poids du quotidien administratif, on commence par là.